Business Club App

Importeer leden met Excel

Een vaak voorkomende vraag bij Business Clubs en Branche Verenigingen bij het starten van een eigen app is het automatiseren van het inladen van de leden in de app.

Deze functie is vanaf nu (versie 7.2.0) beschikbaar in het online beheerspaneel. In dit artikel leggen we in detail uit hoe het werkt.

Quickstart

Wil je meteen aan de slag, dan kun je hier de excel Template downloaden. Pas het aan, sla het op als .xlsx en importeer het in het online beheerspaneel. Het kan zijn dat je je browser moet refreshen ctrl+F5 zodat de nieuwe versie gedownload wordt in je browser. Hieronder vind je meer informatie over elke stap in het importeer proces.

Navigeer naar de Import Module

Na het inloggen in het online beheerspaneel met hetzelfde mailadres en wachtwoord als je gebruikt voor de app, zie je links in het menu een nieuwe knop genaamd “import”, klik hierop om naar het importeer module te gaan.

Zie je deze menu niet? Probeer dan je venster te verbreden, het menu verschijnt alleen als je scherm breed genoeg is. Zie je het nog steeds niet? Controleer dan als je wel degelijk beheerders rechten hebt in de app.

Import Overzicht

Na bovenstaande acties beland je in het import overzicht, hier zie je alle import’s die in het verleden zijn uitgevoerd. Je kunt klikken op een ‘oude’ import om hiervan de details te zien, of zelfs de oorspronkelijke Import Bestand te downloaden.

Nieuwe Import

In het Import overzicht klik je bovenin op “Nieuwe Import Toevoegen”, zie screenshot hieronder. Of je kunt klikken op “+” rechtsboven, zoals je overal in de app kunt om iets toe te voegen.

Vervolgens klik je op “Bestand Kiezen” en selecteer je het gewenste import bestand in Excel, met extensie .xls of .xlsx. Hoe dit bestand opgebouwd is leggen we in volgend paragraaf uit.

Het is aanbevolen om eerst te kiezen om een test import te doen door het uitvinken van “Gebruikers opslaan”. Zodoende kun je in de import zien als er problemen zijn gevonden met het importeren, bv als een kolomnaam verkeerd zou zijn.

Klik vervolgens op “Bestand Importeren” om het import proces te starten.

Excel Import Bestand

Download de Excel template hier.

BELANGRIJK: Kies bij het opslaan voor Excel .xlsx indeling.

Leden die al bestaan in de app worden overgeslagen en zullen niet overschreven worden.

Welke kolommen zijn mogelijk? Kolommen met een * zijn noodzakelijk, de anderen zijn optioneel

  • naam: Voornaam en Achternaam * noodzakelijk
  • mail: Email adres * noodzakelijk, let op dat je geen lege spaties achter of voor het mailadres schrijft.
  • functie: Bv Directeur
  • bedrijf: Naam van het bedrijf bv Kn-app
  • straat: Straat + huisnummer
  • stad: Postcode +stad
  • telefoon: Telefoonnummer, tip begin altijd met +32
  • website: Website, tip: begin altijd met https://
  • linkedin: Linkedin Profiel Website link
  • facebook: Facebook profiel link
  • bedrijfstekst: Korte tekst over het bedrijf
  • rol: mogelijkheden lid, bestuur, gast, inactief
  • lidnr: Lid nummer

LET OP:

  • Alle gebruikers data moet in het eerste tabblad staan. Meerdere tabbladen worden niet geimporteerd.
  • De kolomnamen moeten in de eerste rij staan
  • moeten EXACT hetzelfde zijn in het excel bestand als hierboven. De kolomnamen zijn niet hoofdletter gevoelig, dus je kunt zowel Telefoon als telefoon gebruiken, maar niet “telefoonnummer”.
  • De volgorde van de kolomnamen maakt niet uit

Import resultaat

Er zijn 3 mogelijke uitkomsten van een import.

  1. Ofwel zijn alle leden succesvol geïmporteerd, dan ziet u een groen vinkje.
  2. Ofwel zijn niet alle leden succesvol geïmporteerd, dan ziet u een oranje vinkje. In het logboek ziet u meer informatie. Bv wanneer een mailadres al in gebruik is.
  3. Geen enkel lid is geimporteerd, dan ziet u een rode kruis.

U kunt altijd mij contacteren als u twijfels hebt of meer informatie nodig heeft.

Web applications and mobile apps Business Club App

Golf de Gulbergen App

Dit kort artikel geeft een overzicht over wat de Golf de Gulbergen App allemaal te bieden heeft. Moest je meer informatie nodig hebben of verbeteringen zien voor deze uitleg, laat het dan zeker weten.

Dit artikel is opgedeeld in verschillende secties

  • Klaar voor eerste gebruik – Inloggen
  • Opzoeken van Leden
  • Aanmelden voor een Event
  • Gast(en) aanmelden of je gegevens wijzigen voor een flight
  • Wie is er aanwezig bij een event?
  • Zoekvragen stellen – Haal meer uit je professioneel netwerk.
  • Leads geven en ontvangen.

Klaar voor eerste gebruik – Inloggen

Aanmelden kan via je contactpersoon van de netwerk of business club van Golf de Gulbergen. Nadat de organisatie je heeft toegevoegd in de app ontvang je een welkomsmail met verdere instructies.

In deze welkomsmail staat een rechtstreekse download link voor de Golf de Gulbergen App voor zowel android als ios. Zodoende hoef je niet zelf te gaan zoeken in de Appstores.

In deze welkomsmail staan ook je inlog gegevens. Je gebruikersnaam is je mailadres en je wachtwoord staat veilig in de welkomsmail. Hiermee kun je inloggen nadat je de app hebt geïnstalleerd. Vergeet niet de algemene voorwaarden te accepteren.

De app vraagt tijdens het eerste gebruik als het ok is om je te notificeren. Klik zeker op ‘Ja’, zodat je notificaties ontvangt als iemand je bv een lead stuurt.

Moest je geen welkomsmail ontvangen hebben, neem dan contact op met de organisatie.

Moest je je wachtwoord vergeten zijn of willen veranderen, dan kan je via het inlog scherm, nadat je je E-mail adres hebt ingevuld kun je klikken op “Wachtwoord vergeten?”. Dan ontvang je een E-mail met verdere instructies om je wachtwoord te veranderen.

Opzoeken van Leden

Onderin de app zie je 5 tabbladen. Het tweede tablad is het leden tabblad. Hier zie je alle leden van de Netwerkclub of BusinessClub respectievelijk. Moest je lid zijn van beide, dan zie je ook de leden van beide.

Alle leden kun je doorzoeken, zodat je snel de juiste contactpersoon kunt vinden.

Na het klikken op een contact, zie je al z’n contactdetails. Je kunt handig klikken op deze contactgegevens om snel contact te maken. Bv als je klikt op het telefoonnummer, dan begin je meteen te bellen, of mailen als je klikt op het mail adres, of zelfs route navigatie starten als je klikt op het adres.

Als je de contactgegevens wil delen met een app zoals Whatsapp op je toestel, klik je rechtsboven op het deel icoon. Het is ook mogelijk om meteen alle gegevens op te slaan als contact in je telefoonboek of om meteen een lead versturen.

Aanmelden voor een Event

In de Agenda tabblad zie je alle aankomende events. Je ziet enkel de evenementen van de netwerkclub of businessclub, tenzij je bij beide aangesloten bent.

In één oogopslag zie je waar en wanneer het evenement is. Je kunt ook op het adres klikken op de route navigatie te starten.

Aanmelden kan eenvoudig door te klikken op het vinkje “Bent u erbij?”. Hier kun je je ook afmelden of een vervanger aanmelden. Na het klikken krijg je ook de mogelijkheid om het evenement op te slaan in je agenda.

Als het een golf event is, dan wordt je, nadat je je hebt aangemeld met bovenstaande knoppen, nog wat extra golf informatie gevraagd om je registratie voor het event te vervolledigen.

Gast(en) aanmelden of je gegevens wijzigen voor een flight

Onderaan de activiteit zie je “Uw Aanmeldingen” dit zijn de aanmeldingen die je hebt ingediend voor de flight.

Moest je een gast willen aanmelden voor de flight, dan kan dat door te klikken op “Nieuwe Aanmelding”.

Het wijzigen van je eigen aanmelding kan eenvoudig door te klikken op het moersleuteltje langs je aanmelding.

Wie is er aanwezig voor een event?

Bij een agenda activiteit kun je klikken op het aantal aanwezigen

Dit brengt je rechtstreeks bij een real-time aanwezigheidslijst. Zodat je meteen kunt zien welke leden er aanwezig, afwezig of een vervanger sturen voor het event. Let op: Je ziet geen gasten van flights. Enkel leden van de club.

Zoekvragen stellen – Haal meer uit je professioneel netwerk.

In het tabblad “Zoekvraag” kun je alle gestelde zoekvragen chronologisch inzien. Ook kun je hier je professionele zoekvraag stellen door op het + te klikken. Dan ontvangen alle leden een notificatie met je zoekvraag.

Aanbeveling geven en ontvangen.

Als je een lead wil geven of ontvangen leads wil bekijken dan kan dat in het “Leads” tabblad.

Een aanbeveling geven kun je meteen doen, je selecteert de ontvanger en vult wat gegevens in over de lead. Vervolgens kan de ontvanger de lead overnemen en opvolgen. Wel zo handig!

Veel plezier met de Golf de Gulbergen App, moest je vragen hebben aarzel dan niet om contact op te nemen.

wachtrij Business Club App

Corona Update – Maximum aanwezigen voor een activiteit

In de nieuwste update 5.1.0 van de Business Club App is de mogelijkheid toegevoegd dat je een maximum aantal aanwezigen kunt specificeren voor een evenement.

Instellen Maximum Aanwezigen

Een gebruiker met de bestuursrechten kan bij de instellingen van een activiteit aangeven als er een restrictie moet zijn op het aantal aanwezigen en hoeveel dit dan moet zijn.

Leden die zich proberen te registreren voor het evenement terwijl het aanmeldingsquota al bereikt is krijgen hiervan een foutmelding

Gebruikers met de bestuursrechten hebben de speciale rechten om alsnog handmatig leden te registreren voor het evenement, terwijl het al vol zit.

Website

Neemt uw Business Club ook de onderhoudsvrije website af? Dan is deze automatisch gekoppeld. Gasten kunnen zich niet meer via de website registreren vanaf het moment dat het evenement vol zit.

Business Club App

Houd afstand én maak verbinding met de KN-APP BusinessApp

Ondernemen en netwerken zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. In diverse netwerkclubs bundelen ondernemers hun krachten om elkaar beter te leren kennen, ondernemersvragen te stellen en te beantwoorden of elkaar leads te gunnen. Tijdens een ontbijt, lunch, diner, borrel of event komen businessclubs bij elkaar. Veel netwerkbijeenkomsten smaken naar meer, alleen gooit het coronavirus al maandenlang roet in het eten. Loslaten betekent niet dat we elkaar laten vallen. Met de KN-APP BusinessApp houd je afstand, maar maak je ook verbinding.

Alternatief voor fysiek netwerken

Het dreigende virus zorgde in maart voor een intelligente lockdown. De maatregelen logen er niet om. Afstand houden was het devies om het virus de kop in te drukken. Bovendien ging er een dikke streep door bijeenkomsten van zowel kleine als grote groepen buiten de deur. Het kabinet verbood samenkomsten tot 1 juni. Hoe gingen ondernemers om met deze ongewenste omstandigheden? Hoe slaagden ze erin om een goed alternatief te bedenken voor de fysieke bijeenkomsten.

Grip houden op contacten

Videobellen kwam in de plaats van fysiek overleggen, vergaderen of netwerken. Thuiswerken werd de standaard. Staande of hangende plexiglazen schermen beschermden medewerkers en klanten tegen besmetting. Een belangrijk aspect van het ondernemerschap bleef lastig: hoe houd ik grip op de contacten in mijn eerstegraads netwerk? Welke mogelijkheden hebben businessclubs om contacten te onderhouden, vragen te stellen of leads te generen.

Probleem als uitdaging

Ondernemen en creatief denken zijn ook twee handen op een buik. Echte ondernemers laten zich niet uit het veld slaan door tegenslagen. Problemen worden uitdagingen, waar ze gezamenlijk op creatieve wijze de schouders onder zetten. Diverse businessclubs speelden de KN-APP BusinessApp als troefkaart. Met succes. Deze handige app is dé remote control voor ondernemen op afstand. Zonder fysieke bijeenkomsten is het zo toch mogelijk om elkaar op afstand te bedienen.

Meerwaarde KN-APP BusinessApp

Nu de tweede lockdown in volle gang is, bewijst de KN-APP BusinessApp opnieuw zijn waarde. Nu evenementen en bijeenkomsten wegvallen, is de kwaliteit van de contacten en de aanbevelingen, doorslaggevend voor het succes van een netwerk. Met de BusinessApp op zak hebben leden van businessclubs 24/7 een digitale visitekaartjesbak bij de hand. In de praktijk is dat heel handig. Selecteer de juiste persoon en leg met één druk op de knop telefonisch contact. Stel zoekvragen of verzend razendsnel een lead of aanbeveling. En lest best: ook het bestuur van een businessclub is in zijn nopjes. In één oogopslag geeft de app inzicht in alle activiteiten en functionaliteiten. De app bespaart dus veel tijd en energie, die normaal gesproken in handwerk zit.     

Afspraak maken?

Wil je meer weten over de werking en de voordelen van KN-APP BusinessApp? Of ben je nieuwsgierig naar de kosten voor het gebruik van deze beproefde maatwerkapplicatie voor businessclubs? Met een aantrekkelijk abonnement komt dit staaltje techniek ook binnen handbereik van jouw ondernemersclub.  Interesse in een één-op-één demonstratie op locatie? Bel (06) 29 47 40 00 om een afspraak te maken.

Business Club App

Business Club Groepen

Hoe werkt het?

Binnen één app kun je verschillende groepen hebben. Erg handig als je netwerk of businessclub op verschillende locaties samenkomt. Deze groepen kun je vergelijken met een virtuele scheidingswand tussen de leden binnen de app en biedt verschillende mogelijkheden.

  • Je ziet enkel de leden van je groep in je ledenlijst.
  • Je ziet enkel evenementen binnen je groep.

Wat is er wel nog steeds mogelijk.

  • Je kunt door manueel te zoeken nog steeds leden van buiten je groep vinden, erg handig om contact te houden of werk te gunnen.
  • Je kunt aanbevelingen sturen naar leden buiten je groep.
  • Een zoekvraag wordt verstuurd naar iedereen, zo krijgt je netwerk nog meer waarde.

Een nieuwe groep aanmaken

Een nieuwe groep aanmaken is complexer van aard en kan enkel via het contacteren van Ben Chini, hier zijn eenmalige kosten aan verbonden.

Gebruiker toewijzen aan één of meerdere groepen

  • Ga naar de ledenlijst
  • Klik op de gebruiker die u wil aanpassen.
  • Klik onderaan op aanpassen of rechtsboven op het moersleuteltje.
  • Vervolgens kun je klikken op “Lid van” en kun je de groep selecteren, hier kun je ook meerdere groepen selecteren. De gebruiker krijgt dan automatisch toegang tot deze groepen.

Het is belangrijk dat alle leden toegewezen worden aan een groep. Anders is het mogelijk dat de lid geen toegang heeft tot de ledenlijst en de agenda leeg is.

Activiteiten

Aanwezigheidstelling

De aanwezigheidstelling voor activiteiten gekoppeld aan een groep wordt berekend aan de hand van de volgende eigenschappen:

  • Aanwezig: Diegene die zichzelf of door het bestuur manueel of automatisch aangemeld zijn.
  • Onbekend: Alle actieve leden en gasten van een groep minus de aanwezigen en afwezigen (van die groep).
  • Afwezig: Diegene die zichzelf hebben afgemeld of die via het bestuur afgemeld zijn.

Gebruiker aanmelden die niet in de groep zit

Gebruikers die in de groep zitten, die zien het evenement en kunnen zich aanmelden. Gebruikers die niet in de groep zitten kunnen het evenement niet zien.

Beheerders kunnen deze gebruikers toch aanmelden.

  1. Ga naar het evenement en klik op de aanwezigen, zodat je een lijst krijgt van alle aanwezigen (en afwezigen).
  2. In deze lijst staat de naam van de gebruiker niet bij, maar deze kun je wel zoeken via het zoekveld bovenaan.
  3. Na het invullen van de naam van de gebruiker in het zoekveld kun je deze aanmelden door te klikken op het vinkje achter zijn naam.

Na de aanmelding zal de gebruiker deze activiteit in zijn agenda lijst zien in de app.

is uw Business App al AVG-proof Business Club App

Is uw Business App al AVG-proof?

De spreekwoordelijke vooravond is aangebroken: de vooravond van de nieuwe privacywetgeving. 25 mei is het zover. Op die dag treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Brussel heeft volmondig ‘Ja’ gezegd tegen een uniforme bescherming van privacygegevens in alle lidstaten van de Europese Unie. Ook businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen krijgen te maken met de nieuwe regelgeving. Voldoet uw ledenadministratie, communicatie en marketing straks aan de richtlijnen van de AVG? Wacht niet tot het 5 voor 12 is. Regel nu uw zaakjes. Zorg bijvoorbeeld dat uw Business App op tijd AVG-proof is.

Smaakt uw business app naar meer?

Laat ik de Business App er eens uitlichten. Businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen delen via zo’n app ook privacygevoelige informatie van leden. Denk hierbij aan namen, e-mailadressen, URL’s, telefoonnummers of de aanwezigheid bij bijeenkomsten. Als de AVG van kracht is, krijgen leden meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Businessclubs hebben bijvoorbeeld expliciete toestemming van leden nodig om persoonsgegevens te mogen gebruiken voor specifieke doeleinden. Ze moeten bovendien kunnen bewijzen dat ze deze toestemming hebben gekregen. En leden mogen op elk moment de toestemming intrekken of de gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. Laten we de ‘proof of the pudding’ eens nemen: smaakt uw Business App zoals die volgens de AVG moet smaken? Of smaakt uw app nergens naar?   

Business Club App van KNAPP is AVG-proof

De afgelopen maanden heb ik met mijn bedrijf KNAPP veel tijd en energie gestoken in de ontwikkeling van een app voor Businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen. Enkele businessclubs maken al gebruik van deze app en zijn zeer te spreken over de meerwaarde voor hun business of netwerk. Uit ervaring weet u zelf ook: het succes van businessclubs staat of valt met de kwaliteit van contacten, leads en aanbevelingen. Het in kaart brengen, registreren en analyseren van al deze gegevens is een tijdrovende klus. Dankzij de app van KNAPP hebben leden deze gegevens altijd bij de hand. Achter de schermen meet en analyseert de app de prestaties van leden. En lest best: de app voor netwerkclubs van KNAPP is AVG-proof. Dat smaakt naar meer of niet soms?

AVG-Receptuur Business Club App

Het beroemde Engelse spreekwoord ‘The proof of the pudding is the eating’ is 100% van toepassing op de app van KNAPP. Sommige chef-koks doen heel geheimzinnig over de receptuur van hun beproefde voor-, hoofd- of nagerechten. Als chef-kok van de app heb ik geen geheimen. Ik geef u graag een kijkje in de keuken. Vanzelfsprekend focus ik me daarbij vooral op de ingrediënten die belangrijk zijn voor de AVG:  

  • De vereiste privacyverklaring staat in begrijpelijke taal op papier (Nieuwsgierig? Lees de gebruiksvoorwaarden maar eens)
  • Aan de achterkant van de app wordt gebruikgemaakt van Firebase. Dit ontwikkelplatform van Google is AVG-ready.
  • De aanmelding (authenticatie) voldoet aan de strenge ISO-standaarden: ISO 27001, ISO27017 en ISO 27018.

Heeft u de smaak te pakken?

Maakt uw businessclub, netwerk of vereniging gebruik van een Business App? En weet u niet zeker of deze app ‘the proof of the pudding’ doorstaat? KNAPP voert met liefde en plezier een smaaktest uit. Wilt u overstappen op een nieuwe app of een Business App introduceren? Eén ding weet u nu zeker: de app van KNAPP valt in de smaak en is AVG-proof. Interesse? Bel (06) 29 47 40 00 of mail ben@kn-app.com om een afspraak te maken.

40 lachende gezichten, 40 stralende smartphones en 1 trotse maker. Vanochtend vond in het Evoluon de lancering plaats van een unieke, op maat gesneden NetwerkApp voor Netwerkclub040. www.kn-app.nl/netwerkapp Business Club App

Business Club App: KNAPP staaltje software voor Netwerk/Business Clubs

Het succes van businessclubs staat of valt met de kwaliteit van contacten, leads en aanbevelingen. Het in kaart brengen, registreren en analyseren van al deze gegevens is een tijdrovende klus.

24/7 netwerken

Met de unieke app van KNAPP software oplossingen hebben de leden van uw businessclub alle gegevens bij de hand. Dankzij deze gebruiksvriendelijke app kunnen ze 24/7 contacten leggen, leads aandragen, aanbevelingen geven en inschrijven of afmelden voor evenementen. Op donderdag 11 januari namen de leden van Netwerkclub040 uit Eindhoven als eerste businessclub in Nederland de app in gebruik.

Meten is weten

Achter het beeldscherm van uw smartphone bewijst de app ook zijn waarde. De app meet en analyseert de prestaties van uw businessclub en maakt een einde aan de tijdrovende administratieve werkzaamheden. Tel uit uw winst.

Aantrekkelijk abonnement

Wilt u deze unieke app ook voor uw businessclub gebruiken? Met een aantrekkelijk abonnement komt dit KNAPP staaltje techniek binnen handbereik. Bel (06) 29 47 40 00 of mail ben@kn-app.com om een afspraak met Ben Chini te maken of bezoek https://bc-app.nl voor meer informatie.