Business Club App

Importeer leden met Excel

Een vaak voorkomende vraag bij Business Clubs en Branche Verenigingen bij het starten van een eigen app is het automatiseren van het inladen van de leden in de app.

Deze functie is vanaf nu (versie 7.2.0) beschikbaar in het online beheerspaneel. In dit artikel leggen we in detail uit hoe het werkt.

Quickstart

Wil je meteen aan de slag, dan kun je hier de excel Template downloaden. Pas het aan, sla het op als .xlsx en importeer het in het online beheerspaneel. Het kan zijn dat je je browser moet refreshen ctrl+F5 zodat de nieuwe versie gedownload wordt in je browser. Hieronder vind je meer informatie over elke stap in het importeer proces.

Navigeer naar de Import Module

Na het inloggen in het online beheerspaneel met hetzelfde mailadres en wachtwoord als je gebruikt voor de app, zie je links in het menu een nieuwe knop genaamd “import”, klik hierop om naar het importeer module te gaan.

Zie je deze menu niet? Probeer dan je venster te verbreden, het menu verschijnt alleen als je scherm breed genoeg is. Zie je het nog steeds niet? Controleer dan als je wel degelijk beheerders rechten hebt in de app.

Import Overzicht

Na bovenstaande acties beland je in het import overzicht, hier zie je alle import’s die in het verleden zijn uitgevoerd. Je kunt klikken op een ‘oude’ import om hiervan de details te zien, of zelfs de oorspronkelijke Import Bestand te downloaden.

Nieuwe Import

In het Import overzicht klik je bovenin op “Nieuwe Import Toevoegen”, zie screenshot hieronder. Of je kunt klikken op “+” rechtsboven, zoals je overal in de app kunt om iets toe te voegen.

Vervolgens klik je op “Bestand Kiezen” en selecteer je het gewenste import bestand in Excel, met extensie .xls of .xlsx. Hoe dit bestand opgebouwd is leggen we in volgend paragraaf uit.

Het is aanbevolen om eerst te kiezen om een test import te doen door het uitvinken van “Gebruikers opslaan”. Zodoende kun je in de import zien als er problemen zijn gevonden met het importeren, bv als een kolomnaam verkeerd zou zijn.

Klik vervolgens op “Bestand Importeren” om het import proces te starten.

Excel Import Bestand

Download de Excel template hier.

BELANGRIJK: Kies bij het opslaan voor Excel .xlsx indeling.

Leden die al bestaan in de app worden overgeslagen en zullen niet overschreven worden.

Welke kolommen zijn mogelijk? Kolommen met een * zijn noodzakelijk, de anderen zijn optioneel

  • naam: Voornaam en Achternaam * noodzakelijk
  • mail: Email adres * noodzakelijk, let op dat je geen lege spaties achter of voor het mailadres schrijft.
  • functie: Bv Directeur
  • bedrijf: Naam van het bedrijf bv Kn-app
  • straat: Straat + huisnummer
  • stad: Postcode +stad
  • telefoon: Telefoonnummer, tip begin altijd met +32
  • website: Website, tip: begin altijd met https://
  • linkedin: Linkedin Profiel Website link
  • facebook: Facebook profiel link
  • bedrijfstekst: Korte tekst over het bedrijf
  • rol: mogelijkheden lid, bestuur, gast, inactief
  • lidnr: Lid nummer

LET OP:

  • Alle gebruikers data moet in het eerste tabblad staan. Meerdere tabbladen worden niet geimporteerd.
  • De kolomnamen moeten in de eerste rij staan
  • moeten EXACT hetzelfde zijn in het excel bestand als hierboven. De kolomnamen zijn niet hoofdletter gevoelig, dus je kunt zowel Telefoon als telefoon gebruiken, maar niet “telefoonnummer”.
  • De volgorde van de kolomnamen maakt niet uit

Import resultaat

Er zijn 3 mogelijke uitkomsten van een import.

  1. Ofwel zijn alle leden succesvol geïmporteerd, dan ziet u een groen vinkje.
  2. Ofwel zijn niet alle leden succesvol geïmporteerd, dan ziet u een oranje vinkje. In het logboek ziet u meer informatie. Bv wanneer een mailadres al in gebruik is.
  3. Geen enkel lid is geimporteerd, dan ziet u een rode kruis.

U kunt altijd mij contacteren als u twijfels hebt of meer informatie nodig heeft.

is uw Business App al AVG-proof Business Club App

Is uw Business App al AVG-proof?

De spreekwoordelijke vooravond is aangebroken: de vooravond van de nieuwe privacywetgeving. 25 mei is het zover. Op die dag treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Brussel heeft volmondig ‘Ja’ gezegd tegen een uniforme bescherming van privacygegevens in alle lidstaten van de Europese Unie. Ook businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen krijgen te maken met de nieuwe regelgeving. Voldoet uw ledenadministratie, communicatie en marketing straks aan de richtlijnen van de AVG? Wacht niet tot het 5 voor 12 is. Regel nu uw zaakjes. Zorg bijvoorbeeld dat uw Business App op tijd AVG-proof is.

Smaakt uw business app naar meer?

Laat ik de Business App er eens uitlichten. Businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen delen via zo’n app ook privacygevoelige informatie van leden. Denk hierbij aan namen, e-mailadressen, URL’s, telefoonnummers of de aanwezigheid bij bijeenkomsten. Als de AVG van kracht is, krijgen leden meer mogelijkheden om voor zichzelf op te komen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Businessclubs hebben bijvoorbeeld expliciete toestemming van leden nodig om persoonsgegevens te mogen gebruiken voor specifieke doeleinden. Ze moeten bovendien kunnen bewijzen dat ze deze toestemming hebben gekregen. En leden mogen op elk moment de toestemming intrekken of de gegevens inzien, aanpassen of verwijderen. Laten we de ‘proof of the pudding’ eens nemen: smaakt uw Business App zoals die volgens de AVG moet smaken? Of smaakt uw app nergens naar?   

Business Club App van KNAPP is AVG-proof

De afgelopen maanden heb ik met mijn bedrijf KNAPP veel tijd en energie gestoken in de ontwikkeling van een app voor Businessclubs, zakelijke netwerken en verenigingen. Enkele businessclubs maken al gebruik van deze app en zijn zeer te spreken over de meerwaarde voor hun business of netwerk. Uit ervaring weet u zelf ook: het succes van businessclubs staat of valt met de kwaliteit van contacten, leads en aanbevelingen. Het in kaart brengen, registreren en analyseren van al deze gegevens is een tijdrovende klus. Dankzij de app van KNAPP hebben leden deze gegevens altijd bij de hand. Achter de schermen meet en analyseert de app de prestaties van leden. En lest best: de app voor netwerkclubs van KNAPP is AVG-proof. Dat smaakt naar meer of niet soms?

AVG-Receptuur Business Club App

Het beroemde Engelse spreekwoord ‘The proof of the pudding is the eating’ is 100% van toepassing op de app van KNAPP. Sommige chef-koks doen heel geheimzinnig over de receptuur van hun beproefde voor-, hoofd- of nagerechten. Als chef-kok van de app heb ik geen geheimen. Ik geef u graag een kijkje in de keuken. Vanzelfsprekend focus ik me daarbij vooral op de ingrediënten die belangrijk zijn voor de AVG:  

  • De vereiste privacyverklaring staat in begrijpelijke taal op papier (Nieuwsgierig? Lees de gebruiksvoorwaarden maar eens)
  • Aan de achterkant van de app wordt gebruikgemaakt van Firebase. Dit ontwikkelplatform van Google is AVG-ready.
  • De aanmelding (authenticatie) voldoet aan de strenge ISO-standaarden: ISO 27001, ISO27017 en ISO 27018.

Heeft u de smaak te pakken?

Maakt uw businessclub, netwerk of vereniging gebruik van een Business App? En weet u niet zeker of deze app ‘the proof of the pudding’ doorstaat? KNAPP voert met liefde en plezier een smaaktest uit. Wilt u overstappen op een nieuwe app of een Business App introduceren? Eén ding weet u nu zeker: de app van KNAPP valt in de smaak en is AVG-proof. Interesse? Bel (06) 29 47 40 00 of mail ben@kn-app.com om een afspraak te maken.

40 lachende gezichten, 40 stralende smartphones en 1 trotse maker. Vanochtend vond in het Evoluon de lancering plaats van een unieke, op maat gesneden NetwerkApp voor Netwerkclub040. www.kn-app.nl/netwerkapp Business Club App

Business Club App: KNAPP staaltje software voor Netwerk/Business Clubs

Het succes van businessclubs staat of valt met de kwaliteit van contacten, leads en aanbevelingen. Het in kaart brengen, registreren en analyseren van al deze gegevens is een tijdrovende klus.

24/7 netwerken

Met de unieke app van KNAPP software oplossingen hebben de leden van uw businessclub alle gegevens bij de hand. Dankzij deze gebruiksvriendelijke app kunnen ze 24/7 contacten leggen, leads aandragen, aanbevelingen geven en inschrijven of afmelden voor evenementen. Op donderdag 11 januari namen de leden van Netwerkclub040 uit Eindhoven als eerste businessclub in Nederland de app in gebruik.

Meten is weten

Achter het beeldscherm van uw smartphone bewijst de app ook zijn waarde. De app meet en analyseert de prestaties van uw businessclub en maakt een einde aan de tijdrovende administratieve werkzaamheden. Tel uit uw winst.

Aantrekkelijk abonnement

Wilt u deze unieke app ook voor uw businessclub gebruiken? Met een aantrekkelijk abonnement komt dit KNAPP staaltje techniek binnen handbereik. Bel (06) 29 47 40 00 of mail ben@kn-app.com om een afspraak met Ben Chini te maken of bezoek https://bc-app.nl voor meer informatie.